IT
Bluescreen flyttar kontoret till Returvägen 1
Nu flyttar vi! Vi välkomnar alla befintliga & nya kunder till Returvägen 1
6 augusti, 2020
Projektverktyg för projektplanering med överblick
Tidslinjen ger dig en smidig helhetsöverblick över alla projekt och deras delprojekt och enskilda uppgifter, med status, start- och slutdatum. Du kan på ett enkelt sätt redigera delprojekt & uppgifter direkt från översiktsvyn utan att behöva lämna den.
Kanbanvy – strukturera projekten i olika faser
Med hjälp av kanbanvyn i projektverktyget kan ni strukturera alla projekt genom att lägga in dem i olika faser eller kategorier som ni själva skapar i inställningarna. Exempelvis ”Pågående”, ”Planerade projekt”, ”Interna projekt”, ”Inväntar leverans”, osv.
Skapa projekt & sätt upp mål
När du skapar ett projekt lägger du till en kund och kontaktperson från kundregistret och eventuell slutkund. Därefter väljer du projektledare, projektansvarig, typ av projekt, budget samt deadline. Om du har återkommande typer av projekt finns möjligheten att skapa projektmallar som du enkelt läser in när nya projekt skapas. Till varje projekt och delprojekt kan du ladda upp relevanta filer; t ex ritningar, foton, scheman.
Delprojekt, uppgifter, deluppgifter
Presentationen och utformningen av delprojekten och dess uppgifter möjliggör ett lättöverskådligt och effektivt projektarbete. Flytta runt delprojekten hur du vill, skapa uppgifter till delprojekten direkt i kanbanvyn, flytta uppgifter mellan delprojekten, tilldela uppgifterna till olika projektdeltagare, skapa deluppgifter till dina uppgifter, m.m.
Är ett delprojekt mer prioriterat än ett annat? Lägg den först och markera dess uppgifter med ”Hög prioritet”. Ni bestämmer själva hur ett projekt och dess delmoment ska se ut.
Ekonomisk översikt & kalkylerad respektive nedlagd tid
Hämta kostnader utifrån personalens rapporterade tider, manuellt angivna kostnader eller automatiskt hämtade kostnader från Fortnox och få en ekonomisk översikt av projektets lönsamhet.
I samband med registrering av ett projekt kan du välja om tidrapporter ska tas med i ekonomiska beräkningar samt ange kostnaden för varje arbetad timme. Du får dessutom en snabb överblick av kalkylerad respektive nedlagd tid.
